Digitalizace a technologický pokrok rychle prostupují všemi oblastmi podnikání, HR nevyjímaje, a přináší s sebou možnosti, o kterých se nám donedávna ani nesnilo. Každá firma a oddělení se tak musí rozhodnout, jak s danou situací naloží – někdo se přizpůsobuje jen tam, kde nutně musí, jiný moderní technologie vítá a vnímá je jako příležitost, jak být efektivnější.
Nezůstaňte ve vleku, využijte technologie naplno a přesuňte maximum své personální agendy online s HR Portálem mzdového a personálního software Nugget od společnosti RSM CZ. Elektronizace HR a personálních procesů se vám vyplatí po všech stránkách. Ušetříte spoustu času, který můžete věnovat jiným činnostem a zároveň dlouhodobě ulevíte firemnímu rozpočtu a díky eliminaci papírování snížíte svou uhlíkovou stopu a odpadne vám množství starostí s archivací a dohledáváním dokumentů. Digitalizací navíc chytře zapojíte zaměstnance, kteří tak budou mít lepší přehled a snadný přístup k důležitým informacím a personálním dokumentům kdykoliv budou potřebovat. Samozřejmostí je pokročilé zabezpečení a pohodlné rozhraní pro počítač i mobilní telefony. „HR Portál je technologicky velmi vyspělý a zároveň maximálně jednoduchý na používání. Při jeho vývoji jsme mysleli na to, aby s ním zvládl pracovat opravdu každý – od mladých lidí, pro které je používání online nástrojů naprosto přirozené, přes starší ročníky, až po dělníky ve výrobě,“ vysvětluje Jiří Šrámek, obchodní ředitel Nugget SW.
Řešení pro každého, stačí si vybrat
Elektronizace personální agendy vám umožní automatizaci rutinních a opakujících se úkolů jako je správa osobních údajů zaměstnanců, zadávání nepřítomností, rozesílání výplatních pásek a evidenčních listů důchodového pojištění nebo například schvalování služebních cest. Záleží jen na vás, co si vyberete. „Velkou výhodou HR Portálu je jeho modulárnost. V primárním nastavení najdete několik základních nástrojů, další si zvolíte podle svých potřeb a preferencí. Umíme také vymyslet řešení a moduly zcela na míru. Díky tomu je náš program vhodný opravdu pro každého,“ vyjmenovává Jiří Šrámek. Základní nastavení programu umožňuje zaměstnancům editovat a aktualizovat vybrané osobní údaje a nabízí přístup k elektronickým výplatním páskám a prohlížení, archivaci a elektronické schvalování dokumentů. Definitivně se tak budete moci rozloučit se zdlouhavou distribucí evidenčních listů důchodového pojištění nebo s naháněním zaměstnanců kvůli podpisu dodatku ke smlouvě či platového výměru. Dokumenty jim jednoduše pošlete elektronicky a oni si je sami zobrazí v Portálu, na pár kliknutí je online schválí a v případě potřeby si je mohou i stáhnout v PDF. Ušetříte tak nejen čas a náklady na tisk a případné poštovné, ale také prostředky, které byste vynaložili na skladování kopií všech dokumentů.
V rámci volitelných modulů si mohou zaměstnanci jednoduše online požádat o dovolenou či jinou nepřítomnost, kterou jim pak manažer obratem elektronicky schválí. Stejně jednoduše funguje i proces zadávání a schvalování služebních cest a vyplácení záloh na ně. Digitalizovat si můžete i další žádanky a navždy se tak zbavit papírových formulářů, které se věčně ztrácely a co pár měsíců je musel někdo z HR oddělení aktualizovat a znovu tisknout. HR Portál nabízí i řadu čistě manažerských nástrojů. Od automatické tvorby a stahování rozličných reportů, přes kompletní správu bonusů jednotlivých zaměstnanců (včetně automatického započítání do mezd), až po onboarding nových zaměstnanců.
Už žádné růžové formuláře
HR Portál také umožňuje snadné propojení s jedinečnou webovou aplikací Payminator, která vám kompletně vyřeší agendu ročního zúčtování a slev na dani. Zaměstnanci už nebudou muset vyplňovat papírové „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti“ a „Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění“, vystačí si s intuitivním a interaktivním formulářem, jehož vyplnění zabere jen pár minut. Stejně pohodlná a jednoduchá je správa aplikace i pro příslušné mzdové účetní a HR oddělení. Díky tomu už nebudete muset pořádat žádné „podpisové dny“, které zahrnovaly tisk tisíců papírů, jejich kompletaci a nekonečné ukazování tužkou, kde má kdo co podepsat.
Řekněte ANO digitalizaci HR a personálních procesů ve vaší firmě, pořiďte si HR Portál a začněte šetřit svůj drahocenný čas i zdroje.
Pro více informací navštivte www.nuggetsw.cz
