Až 65 tisíc lidí ze 4,35 milionu českých zaměstnanců pobírá zálohu na mzdu. I když se od záloh v minulosti kvůli administrativní zátěži upouštělo, dnes jsou opět na vzestupu. Kdo na ně má nárok a jaká rizika jsou s rychlou finanční injekcí spojená?
Je potřeba jasně říct, že záloha na mzdu nejsou žádné peníze navíc. Je to část mzdy, kterou zaměstnanci obdrží před oficiálním výplatním termínem. „Nejčastěji ji lidé využívají, když jim docházejí finanční prostředky a do výplaty zbývá ještě dlouhá doba. Záloha jim může pomoci pokrýt nečekané výdaje nebo překlenout období, kdy jsou bez peněz,“ říká Tomáš Pavlíček z pracovního portálu Prace.cz.
Na výplatu zálohy dle zákoníku práce není právní nárok. Zákon výplatu zálohy nepřikazuje ani nezakazuje. Záleží tedy pouze na rozhodnutí zaměstnavatele, jak se k jejímu vyplácení postaví. Pokud bude proti, zálohu zaměstnanci nemusí vyplatit, s čímž on nic neudělá. Ze strany firem je to spíš vstřícnost, forma benefitu, kterou svým lidem nabízejí.
Pravidla pro vyplácení záloh
„Podle zákoníku práce je zaměstnavatel povinen poslat zaměstnanci na své náklady mzdu nebo plat pouze jednou v měsíci. Výdaje za posílání záloh tak klidně může nést zaměstnavatel. Jaké pravidlo pro zasílání záloh zvolí zaměstnavatel, je čistě jeho rozhodnutí, ať už jde o výši částky nebo o četnost. Může tedy posílat zdarma zálohu každý týden, stejně tak může po první záloze zaměstnanci strhnout poplatek,“ říká Jana Jáčová, ředitelka UOL Účetnictví s tím, že obvykle se poskytuje během měsíce jedna záloha, ale existují i firmy, které je poskytují každý týden. Velmi časté je to především u krátkodobějších brigád a nekvalifikovaných pozic, kde často pracují lidé, kteří nemívají dostatek financí na pokrytí všech svých výdajů.
Doplatek k mzdě obdrží zaměstnanec v termínu, kdy mu má být vyplacena mzda, jak je to uvedeno ve smlouvě. Celková částka, kterou dostane (záloha + doplatek), se rovná čisté mzdě po odečtení všech povinných odvodů.
Aplikace na zálohy
Někteří zaměstnavatelé používají pro zjednodušení procesu vyplácení záloh speciální aplikace. Pro jejich používání stanoví firma pravidla, za kterých mohou zaměstnanci vybírat peníze za již uskutečněnou práci, ale jen do určité výše odpracované mzdy. Některé aplikace umožňují zvolit si individuálně, jak často a v jakých termínech bude zaměstnanci záloha vyplacena.
Záloha zaměstnancům v insolvenci či exekuci
V případě srážek z titulu výkonu rozhodnutí či exekuce platí, že vyplácí-li zaměstnavatel měsíční mzdu nadvakrát (jako zálohu a vyúčtování), může přiměřené srážky provést již ze zálohy. „Zaměstnavatel tedy srážku ze zálohy může strhnout. Musí však postupovat tak, aby vám zůstalo dost nevyplacené mzdy na to, aby vám měl z čeho strhnout povinné odvody. U insolvenčního řízení by si měl zaměstnavatel nejdřív obstarat souhlas insolvenčního správce s vyplácením záloh,“ říká Jáčová.
Se zálohou opatrně
„I když mohou být zálohy užitečným nástrojem, mohou vás také dostat do problémů. Časté čerpání záloh vás může dovést ke ztrátě přehledu nad osobními financemi. Kvůli možnosti mít peníze k dispozici dříve můžete být náchylnější k nepromyšleným a zbrklým nákupům a snadněji se zadlužit,“ doporučuje Pavlíček.