Mnoho firem v ČR řeší v současné době podobný problém. Hlučné kanceláře, často open space typu, málo klidu a nedostatečný počet zasedacích místností. Zaměstnancům se špatně pracuje a v mnoha případech se firmám nedaří motivovat zaměstnance k návratu z Homeoffice do kanceláře.
Navíc ti, kteří by se rádi vrátili, raději zůstávají kvůli neklidnému prostředí doma. Vyplývá to z výsledků studie Oscar Acoustics. „Je faktem, že dle zmíněné studie 56 % kancelářských pracovníků považuje své pracoviště za hlučné a 36 % z nich pracuje z domova jen proto, aby unikli kancelářskému hluku. Mezi nejčastější dopady patří neschopnost soustředit se (47 %), podrážděnost (36 %) nebo pocit stresu (30 %). Část zaměstnanců proto dokonce mění pracovní dobu, někteří pracovní místo. Průzkum potvrzuje, že nejde o izolovaný problém. Nevyhovující kanceláře mnoha lidem doslova zabíjí produktivitu,“ říká Michal Španěl, datový analytik a manažer JenPráce.cz.
Část zaměstnanců se pokouší vyřešit negativní vliv hlučného prostředí vlastními prostředky – sluchátky, improvizovanými „quiet zónami“ nebo častější prací z domova. Moc to ale nepomáhá.
Potřeba vybavených zasedaček
Po covidu mnoho zaměstnanců masivně využívalo možnosti práce z domu, hromadně se rušily přebytečné kancelářské prostory a společné zasedačky. Ty nyní ale chybí.
Přestože by se někomu mohlo zdát, že porady, fyzické schůzky a online hovory nepotřebují samostatné místnosti, opak je pravdou. Kvalitní schůzka či videokonference vyžadují vhodné prostředí. Ta online pak dobré technické vybavení, akustiku a klidné místo, kde nebude účastník rušen okolním hlukem.
„Nedostatečné podmínky pro fyzické schůzky a videokonference mohou negativně ovlivnit profesionální obraz firmy. Pokud neproběhne fyzická schůzka ve vhodném prostředí, nemusí mít dobré výsledky. A jak vypadáte na kameře a jaké máte kolem sebe prostředí, může ovlivnit dojem obchodního partnera, a tím i celkový výsledek jednání. Rušivé zvuky, špatná akustika nebo neodpovídající osvětlení mohou snížit koncentraci a efektivitu schůzky,“ říká Andrej Hronec ze společnosti Audiopro.
Pomohou i klidové zóny a Huddle rooms
Vybavení pracovního prostoru musí vyhovovat různorodým, často protichůdným požadavkům. V některých případech pomohou speciální architektonické prvky vytvářející fyzické i akustické soukromí.
„Elegantním řešením je však Huddle room – malá a flexibilní zasedací místnost pro 3 až 6 osob, která je dobře vybavena technologiemi pro snadnou a efektivní komunikaci a spolupráci. Vše potřebné můžete s kolegy rychle probrat buď na místě, nebo po propojení technologiemi umožňujícími vzdálenou spolupráci. V závislosti na velikosti a potřebách firmy tak pracovníci využijí i několik huddle rooms,“ uzavírá Jan Dvořák z Počítačové školy GOPAS.